Medewerker Biebevents

Bedrijf:De Bibliotheek CultuurPuntAltena
Vestigingsplaats:Woudrichem
Invoerdatum:woensdag 2 augustus 2017
Vervaldatum:vrijdag 1 september 2017
Korte omschrijving bedrijf:De Bibliotheek CultuurPuntAltena is vanaf juli 2017 geopend in Multifunctioneel Centrum de Werf in Woudrichem.
Per september gaan we van start met Biebevents. De Biebevents kunnen uiteenlopen van lezingen tot workshops.
Korte omschrijving vacature:We zoeken iemand voor het afstemmen, ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de Biebevents, die betrokken is vanaf het voortraject tot de uitvoering op locatie. Dit in het kader van de 6 maanden durende pilot bibliotheekprogrammering.
Werkzaamheden:
- Organisatie
Mede zorgdragen voor de organisatie van de Biebevents
  • Ruimten reserveren voor lezing/workshop
  • Afstemming zoeken met collega's en hen inlichten omtrent organisatie
  • Afspraken maken met de externen v.w.b. tijden etc.
  • Publieksinschrijvingen en betalingen verzorgen
  • Opzetten van diverse documentatie zoals planningen, briefings, verslagen, draaiboeken en evaluaties.
  • Financiële verantwoording eigen deelbudget
- Projectcommunicatie (i.s.m. informatiemakelaar)
Biebevents onder de aandacht brengen bij publiek via
  • Projectcommunicatie/PR-plan opstellen en uitvoeren voor Biebevents
  • Schrijven en delen van nieuwsberichten: facebook / twitter/ website / kranten (Mogelijk i.s.m. collega's)
  • Afstemming met externen (met o.a. gemeente voor PR op algemene webpagina "De Werf"
  • Communicatie voor-, tijdens- en na de events:
  • Filmpjes op YouTube-kanaal, live gaan op facebook etc.
Nazorg Communicatie:
  • Ten aanzien van de klant (evaluaties, klantcontact of berichtjes via media)
  • Ten aanzien van de spreker/workshopleider (nabespreken, terugblikken en afrondende afspraken maken)
Bijhouden netwerk database:
  • aanvragen bijhouden/netwerk aanleggen van potentiële sprekers/ondernemers voor events.
- Gastheer/ -vrouw
  • Ruimtes inrichten en klaarzetten
  • Vrijwilligers aansturen
  • Koffie en thee zetten
  • Sprekers en klanten ontvangen
  • Afsluiten
Profiel:
  • Rijbewijs B
  • Vaardig met office
  • Vaardig met ontwerpen in Adobe Photoshop/In Design/Illustrator
  • Social Media vaardig
  • Stressbestendig
  • Representatief en klantgericht
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Enthousiasmerend
  • Hands-on-mentaliteit
  • HBO denkniveau
  • Proactief
  • Flexibel (biebevents vinden ook 's avonds en/of in het weekend plaats)
Ons aanbod:Wie bieden de mogelijkheid om 'from scratch' betrokken te zijn bij het opzetten van de Biebevents.
Wie zoeken iemand op ZZP-basis.       Duur: 6 maanden
Gewenste startdatum: 7-8-2017         Einddatum: 28-2-2018
Uur per week: 4                             Vergoeding: Ja
Reageren?:Bij voorkeur zoeken wij iemand uit de directe omgeving die zo spoedig mogelijk aan de slag kan. Daarom ontvangen wij graag je motivatie en CV vóór 27 augustus 2017. Contactpersoon:
Jacqueline Frenken
j.frenken@cultuurpuntaltena.nl
Merel van de Keer
m.vandekeer@bibliotheekaltena.nl
Telefoonnummer:
06-43581031
 
Meer informatie:www.cultuuraltena.nl
Terug naar het overzicht